REGULAMIN
CHÓRU GAUDIUM

§ 1
Postanowienia ogólne 

1. Jeżeli w regulaminie mowa jest o:
   • chórze – należy przez to rozumieć Chór Gminny „Gaudium”,
   • GCK – należy przez to rozumieć Gminne Centrum Kultury w Kłaju,
   • dyrektorze – należy przez to rozumieć dyrektora GCK,
   • występach – należy przez to rozumieć wydarzenia artystyczne o charakterze lokalnym i ponadlokalnym (występy, festiwale, przeglądy, prezentacje itd.), do których przygotowuje się i uczestniczy chór.
2. Chór działa przy GCK.
3. Chór jest chórem amatorskim, zrzeszającym osoby dorosłe, młodzież i dzieci.
4. Siedzibą chóru jest GCK.

§ 2
Cele chóru 

Cele działalności chóru:

• kultywowanie i propagowanie tradycji ludowych poprzez wykonywanie pieśni ludowych,
• budzenie i rozwijanie zainteresowań w dziedzinie muzyki poprzez współorganizację imprez propagujących ludowość i tradycje,
• reprezentowanie Gminy Kłaj na terenie powiatu, kraju oraz na scenach międzynarodowych,
• integracja mieszkańców Gminy Kłaj.

§ 3
Struktura organizacyjna chóru 

1. W strukturze organizacyjnej chóru wyróżnia się:

• dyrygenta
• akompaniatora
• członków chóru: dorosłych, młodzież i dzieci.

2. O zatrudnieniu na umowę cywilnoprawną dyrygenta i akompaniatora decyduje dyrektor.
3. Wsparcie administracyjno – organizacyjne chóru stanowi pracownik GCK, oddelegowany przez dyrektora do współpracy z chórem; do jego zadań należy:

• gromadzenie, przechowywanie i sprawdzanie poprawności dokumentacji chóru: deklaracji członkowskich, zgód opiekunów.
• gromadzenie i przechowywanie dokumentacji związanej z działalnością chóru,
• organizowanie wyjazdów (transport, wyżywienie, ubezpieczenie),
• przekazywanie korespondencji dotyczącej chóru sekretariatowi GCK,
• zatwierdzanie ewidencji przepracowanych godzin przez osoby, z którymi zawarto umowy cywilnoprawne,
• promowanie chóru za pomocą dostępnych narzędzi m. in. w mediach społecznościowych, na stronie internetowej,
• dbałość o regularne i systematyczne próby zespołu,
• niezwłoczne przekazywanie informacji członkom chóru,
• poszukiwanie możliwości prezentowania chóru podczas występów,
• przekazywanie dyrektorowi informacji nt. potrzeb chóru.

§ 4
Członkowie chóru

1. Członkostwo w chórze jest nieodpłatne.
2. Członkiem chóru może zostać każdy mieszkaniec Gminy Kłaj, który wyrazi chęć uczestnictwa.
3. W przypadku osób niezamieszkałych na terenie Gminy Kłaj o przynależności do chóru decyduje dyrektor.
4. Osoby deklarujące udział w chórze zapoznają się z niniejszym regulaminem i wypełniają deklarację członkowską, według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do regulaminu.
5. W przypadku osób niepełnoletnich do deklaracji członkowskiej załączana jest obowiązkowo zgoda opiekuna prawnego, według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do regulaminu.
6. Członkowie chóru wyrażają zgodę na przetwarzanie danych osobowych (zgodnie z rozporządzeniem o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. oraz ustawy o ochronie danych), których administratorem jest GCK oraz nieodpłatną publikację wizerunku do celów promocyjnych chóru oraz GCK.

§ 5
Prawa i obowiązki członków chóru

1. Członek chóru ma prawo:

• brać udział w występach, próbach, przedsięwzięciach realizowanych przez i na rzecz chóru,
• zgłaszać do dyrektora wnioski, propozycje i uwagi dotyczące programowej działalności chóru,
• otrzymywać wyróżnienia i nagrody,
• uczestniczyć we wszystkich imprezach organizowanych dla chóru, pod warunkiem aktywnego uczestnictwa w próbach i występach.

2. Członek chóru ma obowiązek:

• być obecny na próbach i występach. Nieobecność może być spowodowana zgłoszoną właściwemu pracownikowi GCK chorobą, zgłoszonym przypadkiem losowym, obowiązkami pracowniczymi,
• zachowanie odpowiedniego wyglądu podczas występów (odpowiedni czysty i wyprasowany strój, uczesanie),
• aktywnie uczestniczyć w próbach, świadomie i konsekwentnie podnosząc indywidualny poziom artystyczny,
• sumiennie wykonywać polecenia dyrygenta,
• tworzyć i umacniać godnym zachowaniem wizerunek chóru.

3. Podczas działań chóru (próby, występy, spotkania, wyjazdy) każdego członka chóru obowiązuje przestrzeganie zasad bezpieczeństwa.

§ 6
Nagrody i kary

1. Za aktywną i twórczą pracę, zaangażowanie w pracę na rzecz chóru, długoletni staż w chórze oraz inne zasługi osoba należąca do chóru może zostać wyróżniona i nagrodzona
   w formie:

• podziękowania listownego,
• listu gratulacyjnego z okazji jubileuszu,
• nagrody rzeczowej,
• listu intencyjnego o podwyższenie oceny z zachowania skierowanego do wychowawcy klasy, do której uczęszcza niepełnoletni członek chóru.

2. O konieczności przyznania nagród i wyróżnień decyduje dyrektor GCK.
3. W przypadku nieetycznego zachowania i notorycznego łamania regulaminu chór może wydalić ze swojego składu członka chóru. Wydalenie odbywa się na podstawie głosowania, gdzie decyduje zwykła większość głosów, przy obecności co najmniej połowy składu chóru.

§ 7
Zasady uczestnictwa w występach

1. Wyjazdy na występy są obowiązkiem członków chóru.
2. Chór prezentuje się na występach za zgodą dyrektora. Aby uzyskać zgodę na występ pracownik GCK oddelegowany do współpracy z chórem. Chór zgłasza chęć udziału minimum 2 tygodnie przed planowanym występem.

§ 8
Postanowienia końcowe

 W kwestiach nieujętych w niniejszym regulaminie decyduje dyrektor.